TELETRABAJO Y LAS 10 VENTAJAS CORPORATIVAS
El Gobierno firmó un decreto para
formalizar la opción de trabajar desde la casa sin ninguna restricción, lo cual
beneficia a empleados y empleadores.
Así
mismo, el Gobierno aclaró que las
personas contratadas bajo esta modalidad tendrán los mismos beneficios de Ley
que las personas que trabajan en las plantas físicas de las empresas.
De
igual manera, se darán subsidios e
incentivos a las empresas que contraten personal en esta modalidad.
El
teletrabajo es, en pocas palabras, la posibilidad de que una persona trabaje
desde la casa, con las ventajas que
eso conlleva en cuanto a movilidad en las ciudades, eficiencia, incremento en
el nivel de calidad de vida del empleado y ahorro en costos para las empresas.
Eso
sí, hay que recordar que así el teletrabajo esté regulado, es una opción que no
siempre es la adecuada para todos los perfiles de trabajador y tipo de empleo,
pues se necesita mucha autonomía, responsabilidad y autodisciplina.
Algunas
de las ventajas para que las empresas adopten esta forma de empleo son:
IMPULSA EL
CRECIMIENTO EMPRESARIAL
La
capacidad de las empresas de abrir nuevos lugares de trabajo, sucursales o
ampliar las oficinas existentes de forma rápida y eficaz puede ser una poderosa
ventaja de competitividad.
Una
infraestructura de escritorio tradicional puede quitarles a las organizaciones
la agilidad que necesitan para crecer con facilidad. Pero una infraestructura
informática virtual le permite a la empresa tener en línea nuevas ubicaciones
en un solo día (o menos) y entregar escritorios a los nuevos usuarios en
cuestión de minutos.
MEJORA EL
TIEMPO-VALOR DE FUSIONES Y ADQUISICIONES
Una
fusión o adquisición es sólo el comienzo de un largo y complejo proceso de
integración de nuevas locaciones y trabajadores.
A
medida que la nueva empresa trabaja para unificar sus operaciones de negocio,
también debe hacer una base común de recursos, incluyendo los datos y
aplicaciones disponibles para su fuerza de trabajo combinada.
Cuando
las infraestructuras de las organizaciones difieren significativamente, esto
puede llevar varios meses o años de esfuerzo y altos costos.
La
computación virtual proporciona una manera mucho más rápida, fácil y rentable
de integrar a las organizaciones.
AUMENTA LA
RETENCIÓN DE EMPLEADOS
El
trabajo, los negocios personales y la vida familiar rara vez se mantienen separados
cuando se adopta el teletrabajo como una alternativa laboral. Si los
trabajadores son incapaces de adaptarse a estos escenarios y hacen su trabajo
de una manera conveniente, su productividad y satisfacción en el empleo sufren
y pueden tener la tentación de mirar hacia otra parte.
Esto
puede llevar a un alto costo para la empresa: según el Corporate Council (CLC),
las organizaciones gastan millones de dólares por año en el reemplazo de
empleados, entre costos de liquidación, reclutamiento y formación del
sustituto, además de pérdidas en la productividad y la continuidad causadas por
el retiro.
Las
políticas de trabajo móvil dan a los trabajadores la flexibilidad necesaria
para equilibrar el trabajo y el hogar, y les permite acceder a los datos y recursos
empresariales desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier
lugar.
RECLUTA A LOS
MEJORES EMPLEADOS
Las
organizaciones que desean contratar personal se enfrentan con un cambio
generacional que trae un gran número de personal altamente calificado y
conocedor de la tecnología.
Las
políticas de trabajo móvil se expanden hasta la contratación más allá de sus
limitaciones geográficas tradicionales y ayudan a las compañías a competir
entre los candidatos, lo cual se constituye en una experiencia de trabajo más
atractiva. Cuando el trabajo es completamente móvil e independiente de la
ubicación, la contratación ya no depende de que un candidato, consultor o
contratista viva en la ciudad o en su voluntad de trasladarse, con el costo
adicional que ello supone.
COLABORACIÓN SIN
FRONTERAS
Equipos
de trabajo multigeográficos –entre colegas y directivos de diferentes lugares,
clientes y socios de distintas empresas– desempeñan un papel vital en muchas
organizaciones.
En
el pasado, estos equipos colaboraban a través de una combinación de
conferencias y reuniones en persona que eran costosas y obligaban a los
miembros más distantes a pasar mucho tiempo en movilizaciones.
Las
empresas pueden realizar en línea sesiones de demostración de producto, capacitación
y apoyo sin el tiempo y gastos que un viaje requiere.
MENORES COSTOS DE
INSTALACIÓN
Los
costos de bienes raíces representan el segundo valor más alto en la partida
presupuestaria de la mayoría de las empresas.
Las
políticas de trabajo móvil hacen posible que los empleados sean igualmente
productivos dentro o fuera de la oficina.
En
lugar de ser asignado a un puesto permanente, los trabajadores pueden
reservarlo sólo para los días en que en realidad necesiten la oficina.
Mientras
tanto, la empresa sólo paga por el espacio que necesita para acomodar su típica
presencia ‘in situ’ y elimina gastos que van desde la instalación hasta los
servicios públicos, pasando por seguros, impuestos, limpieza, seguridad,
reparación, mantenimiento y gestión.
ACELERA LA
VELOCIDAD DEL NEGOCIO
La
capacidad de desplegar personal y procesos de manera flexible es un poderoso
motor de ventaja competitiva.
Las
políticas de trabajo móvil hacen posible localizar los trabajadores en las
regiones donde se hacen negocios, dar soporte más eficaz y lograr una mayor
supervisión y control.
Una
estrategia global donde ‘el trabajo sigue el reloj’ a través de la
deslocalización puede permitir productividad 24 por siete.
MEJORA LA CALIDAD
DEL SERVICIO AL CLIENTE
Las
políticas de trabajo móvil ofrecen a las empresas flexibilidad para implementar
y equipar el personal de acuerdo a las necesidades de sus clientes, en lugar de
obligarlos a adaptarse a las limitaciones de la organización.
Un
empleado puede ubicarse en el lugar que el cliente prefiera para responder de
forma más rápida y precisa a sus solicitudes, lo cual ayuda a construir fuertes
relaciones y evitar la pérdida de ventas.
CONTROL DE DATOS
CORPORATIVOS
La
virtualización de escritorio significa que todos los datos y las aplicaciones
siguen bajo control, los datos permanecen en el centro de datos y no en el
dispositivo del usuario.
Incluso,
los datos entregados para uso sin conexión en el escritorio local permanecen
encriptados (con mayor seguridad) en todo momento. Si un dispositivo se pierde,
no hay peligro, pues los datos no se pierden.
Otro
ejemplo es la protección antivirus para el punto final, que es tan simple como
salir y entrar de nuevo a restablecer el escritorio virtual, lo cual preserva
todos los datos y personalizaciones.
Como
resultado, la organización puede soportar un entorno de gran diversidad de
dispositivos, diferentes métodos de acceso y tipos de usuarios, y les permite a
los trabajadores utilizar su propio equipo para realizar el trabajo sin
sacrificar la seguridad.
CONTINUIDAD DEL
NEGOCIO
La
continuidad del negocio depende en parte de garantizar a los trabajadores
acceso ininterrumpido a los datos y las aplicaciones.
La
misma infraestructura virtualizada que permite las políticas de trabajo móvil
proporciona una base altamente eficaz para mantener funcionando el negocio a
pesar de interrupciones de todo tipo, planificadas y no planificadas, desde una
rutina de mantenimiento hasta un desastre natural.
Una
interrupción tiene muchas repercusiones negativas en el negocio, como la
disminución de la productividad, la pérdida de ingresos y oportunidades, el no
cumplimiento de los acuerdos de servicio y las deserciones de los clientes,
pero esas posibilidades se disminuyen con el teletrabajo, pues la operación no
está centralizada en una sola oficina.
CON INFORMACIÓN DE
CITRIX